Após escolher um imóvel para alugar, é fundamental providenciar uma série de documentos para concretizar o processo de locação. As imobiliárias geralmente solicitam uma lista de documentos dos interessados em alugar uma casa ou apartamento, visando garantir a segurança tanto do locador quanto do locatário. Embora seja um processo burocrático, é essencial para estabelecer um contrato seguro. Portanto, a seguir, veja quais documentos são necessários para alugar um imóvel.
Quais são os documentos necessários
A documentação necessária para alugar um imóvel costuma ser padrão em diversas imobiliárias, porém, os documentos exigidos variam dependendo se o locatário é uma pessoa física ou jurídica. Assim, é importante conhecer os requisitos específicos para cada situação antes de iniciar o processo de locação.
Pessoa física
Os documentos necessários para locação de imóvel como pessoa física incluem informações como identidade, estado civil e capacidade do futuro inquilino de pagar o aluguel. Para isso, o locador deve apresentar os documentos abaixo:
- RG e CPF;
- certidão de casamento ou nascimento;
- comprovante de residência;
- a última declaração de Imposto de Renda;
- três últimos recibos de pagamento, caso esteja pagando aluguel;
- e comprovante de renda que seja, pelo menos, três vezes o valor do aluguel.
Pessoa jurídica
A lista de documentos necessários para locação de imóveis como pessoa jurídica é um pouco mais ampla. Além disso, alguns documentos precisam ser assinados e carimbados por um contador com número do Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A seguinte lista de comprovantes é necessária:
- cartão CNPJ; RG e CPF dos sócios da empresa;
- Ficha de inscrição da empresa no estado ou na cidade;
- comprovante de propriedade da empresa, caso exista;
- comprovante de endereço da empresa;
- ficha cadastral com referência;
- comprovante de residência dos sócios da empresa;
- e o balanço mais recente, assinado e carimbado pelo contador.
Como comprovar renda
Um dos requisitos para alugar um imóvel é o comprovante de renda, cuja forma de apresentação varia entre assalariados e autônomos. No caso de assalariados, é possível utilizar a carteira de trabalho, holerites ou declaração de Imposto de Renda. Autônomos podem mostrar contratos de prestação de serviços, a Declaração de Rendimentos (DECORE) assinada pelo contador ou a última declaração de Imposto de Renda. Pensionistas e aposentados podem usar o comprovante de recebimento da aposentadoria ou a última declaração de Imposto de Renda como documento para alugar um imóvel.
Garantia de locação
Além da documentação necessária, é importante entender a garantia de locação ao alugar um imóvel, que garante o pagamento do aluguel em caso de inadimplência do locatário. A forma mais comum é ter um fiador, alguém que assume a responsabilidade pelo pagamento caso o inquilino não cumpra. No entanto, o fiador também precisa fornecer uma série de documentos para alugar o imóvel.
- Comprovante de RG e CPF;
- comprovante de residência;
- última declaração do Imposto de Renda;
- três últimos recibos de pagamento do aluguel, caso esteja alugando um imóvel;
- e um comprovante de rendimento que seja, pelo menos, quatro vezes maior do que o valor do aluguel.
